FAQ Tatacara Mengisi Database

Database ini adalah satu alat bagi kita untuk bisa senantiasa saling berbagi dan bersilaturahmi. Karena ini sifatnya data yang harus dijaga privacy-nya dari pihak-pihak luar di luar alumni Arsitektur ITB, maka saya menggunakan password yang 'sederhana' sekedar untuk menghindari adanya intruder yang tidak kita inginkan. Mohon agar database ini diisi selengkap-lengkapnya karena suatu ketika, pasti akan sangat bermanfaat, baik untuk kepentingan masing-masing alumni, kepentingan angkatan, maupun kepentingan sekolah. Untuk rekan-rekan lain yang tidak/belum terjangkau internet, juga sudah saya siapkan formulirnya. Mohon kesediaan rekan-rekan sekalian untuk membantu men-down load form tersebut, dan meminta rekan-rekan yang tidak terjangkau internet untuk mengisi, lalu megirimkannya melalui pos/fax ke alamat yang tertera dalam formulir tersebut (Mohon maaf, feature ini baru hanya untuk Angkatan 84, saya masih akan mengatur supaya nanti ada koordinator di masing-masing angkatan untuk berbagi tugas dengan saya).

Tatacara pengisian database adalah sebagai berikut :

 

A. Untuk Yang Baru Mendaftar

1. Arahkan cursor ke menu DATABASE sesuai angkatan (ingat TAHUN ANGKATAN adalah tahun saat anda MASUK, BUKAN tahun lulusnya)

2. Klik menu TAMBAH ALUMNI BARU

3. Pilihlah Tahun Angkatan dalam pull down menu yang tersedia, lalu klik tombol PILIH ANGKATAN

4. Isi Database selengkap-lengkapnya, jangan cuma mengisi nomer HP, nama, dan email saja yaa... Email address dan password akan digunakan untuk keperluan akses masuk selanjutnya, jadi mohon diingat email address dan passwordnya. Di bawah ada pilihan untuk upload foto, tolong diisi sekalian, fotonya saya sarankan ukurannya sekitar 300 x 400 pixel saja, jangan besar-besar filenya, supaya server yang disediakan cukup untuk menampung seluruh data alumni. Kalau sudah lengkap lalu tekan tombol KIRIM DATA. Jangan takut kalau salah mengisi data/foto, karena nanti bisa anda edit sendiri lagi.

5. Mohon bersabar, data yang baru saja anda upload, tidak akan langsung muncul di layar, karena perlu diverifikasi dulu. Berhubung saya belum memiliki data NRP seluruh alumni, maka verifikasi akan dilakukan secara manual. Insya Alah nanti kalau jumlah admin semakin banyak, verifikasi akan bisa dilakukan semakin cepat dan akurat.

6. Kalau sudah diverifikasi, maka nama anda baru akan muncul di list Data Alumni Baru dengan foto ala Face book look a like...!

 

B. Untuk Yang Akan Edit Data.

1. Nomer 1 - 2, sama.

2. Isilah LOGIN (email address anda), dan PASSWORD (password yang anda isi sebelumnya). Kalau lupa email/password bagaimana...? Tenang... asal tidak lupa namanya sendiri, anda klik menu KIRIM PASSWORD, lalu isi nama alumni (isi harus persis sama dengan yang anda masukkan dulu : huruf besar/kecill, spasi, titik). Kalau lupa namanya siapa, bisa dilihat dulu di data angkatan, format menulisnya bagaimana).

3. Setelah diisi namanya, klik menu PERIKSA DATABASE, maka email address anda dan password akan muncul dan sekaligus di email secara otomatis ke email address anda. Itu sistem yang ngirim, bukan saya, jadi kalau setiap kali lupa yaa... silahkan saja, saya tidak merasa terganggu.

4. Di sebelah bawah kiri akan muncul nama anda, dan tinggal dipilih menu EDIT DATA atau LIHAT DATA

5. Nomer 5 sama dengan A. 5, dan tekan tombol KIRIM DATA, maka data anda akan langsung updated tanpa perlu verifikasi saya. Kalau anda mengganti foto, kadang-kadang foto tidak berubah. Itu bukan salah saya, atau salah sistemnya, tapi itu karena chace memory computer anda. Percayalah, data sudah langsung berubah, jadi tinggal clear chace memory dan reload Internet Browser-nya.

 

C. Untuk Melihat Data Teman Lain

Kalau anda belum login, maka ketika anda klik pilihan angkatan, maka cuma akan terlihat nama teman-teman, kantor, dan alamat kantornya saja. Tapi kalau anda sudah login sepeti prosedur nomer B. 1-2 di atas, maka ketika di klik nama teman, akan muncul data yang bersangkutan selengkapnya, seperti yang pernah diisikan, termasuk foto skala besarnya, kecuali tentu saja PASSWORD teman anda tidak akan muncul di situ.

Mudah2-an informasi ini cukup jelas, kalaupun masih ada masalah, silahkan kirim email ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sekretariat

Ikatan Alumni Arsitektur ITB
  Jalan Taman Cilandak Raya No. 45
Cilandak
Jakarta Selatan 12430
   +62-75911338, 75911357
   +62-21 7659855
   :  admin@alumniaritb.net

©2017 Alumni Arsitektur ITB | Powered by GM-Portal