Alumni AR ITB @ Black Canyon Coffee

Hampir 20 orang lintas angkatan hadir di Black Canyon Coffee Cipete Jakarta Selatan, memenuhi undangan mbak Nusi Hariadi '84 dan panitia untuk bincang2 dan konsolidasi menjelang Pemilu IA AR ITB tgl 24 November 2012. Hadir diantaranya mas Hari Sungkari -Ketua IA AR, Wahyu Achadi salah satu kandidat IA AR.

Diputuskan beberapa hal terkait dengan pelaksanaan Pemilu tgl 24 November 2012, sebagai berikut:

1. Bursa calon ketua IA AR masih akan dibuka sd 24 November 2012.

2. Pengurus IA AR dan panitia memberi kesempatan pada para perwakilan alumni/angkatan* untuk hadir pada Forum perwakilan pra-pemilu yang akan diadakan 24 November 2012 pk. 16.00 di ITB. Agenda:
a. Pencalonan kandidat dari perwakilan alumni, jika ada.
b. Penetapan calon ketua
c. Penetapan sistem pemilihan: musyawarah atau e-voting
d. Jika yang dipilih adalah musyawarah dan terjadi deadlock, maka kembali ke mekanisme e-voting.
e. Agenda2 utama bagi kepengurusan baru

3. Perwakilan alumni terbuka untuk seluruh alumni AR ITB yang bersedia hadir pada sabtu 24 November 2012 pk. 16.00 dan aktif serta bertanggung jawab memberikan pandangan2 demi kemajuan IA. Perwakilan alumni ini baru sah jika dihadiri minimal/ketentuan sbb:
- keterwakilan angkatan 79 kebawah min. 3 orang dr angkatan yg berbeda,
- angkatan 80-89 min. 3 orang dr angkatan yg berbeda,
- 90-99 min. 3 orang dari angkatan yang berbeda,
- 2000 - angkatan terakhir lulus, diwakili min. oleh 3 orang dr angkatan yg berbeda, dan;
- perwakilan dari jurusan 1 orang.
- Jika keterwakilan ini tak terpenuhi maka perwakilan alumni tidak memiliki wewenang untuk agenda diatas kecuali 2a dan 2b.
Untuk konfirmasi hadir sebagai perwakilan alumni silahkan SMS ke Andre Legoh 0818838724 atau email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

3. e-voting memungkinkan partisipasi dari para alumni seluruh penjuru nusantara dan dunia, tak terbatas pada yang datang pada acara nanti, sehingga panitia dan pengurus sepakat untuk memakai evoting sebagai default, kecuali forum perwakilan lebih memilih musyawarah. Panitia sedang mengusahakan mekanisme evoting melalui internet, atau alternatif lainnya. Rencana e-voting adalah sbb:
- sebelum hari H (24 November 2012), panitia akan membuka pendaftaran email dan HP.
- evoting akan dimulai pada saat hari H sd 1 Desember 2012.
- Pengumuman pemenang minggu pertama Desember 2012
- Pelantikan pengurus Januari 2013

4. Tentatif rundown
16.00 Forum perwakilan IA AR dibuka oleh ketua IA AR, menyerahkan kelanjutan proses pemilihan pada forum perwakilan angkatan, jika forum dinyatakan kuorum.
17.30 pertemuan selesai, G-Nite dimulai
19.00 atau sesuai alokasi waktu oleh panitia G-nite: kampanye, diikuti pembukaan pemilihan online (jika pemilihan ketua tidak dilakukan secara musyawarah).
22.00 G-nite selesai

Untuk komentar dan usulan lebih lanjut, silahkan reply email atau hubungi saya. Terima kasih atas perhatian rekan2 alumni sekalian.

Salam,
Andre Legoh'89